1. Öppna Outlook.
2. Klicka på Inställningar på Outlook-menyn.
3. Klicka på Signaturer under E-post.
4. Klicka på Lägg till.
5. En ny signatur visas under Signaturnamn med namnet Namnlöst.
6. Dubbelklicka på Namnlöst och skriv ett namn för signaturen. Det här namnet visas inte i signaturen i meddelanden, utan fungerar bara som en referens.
7. I det högra fönstret klistrar du in signaturen som du skapade i Word.
8. Stäng dialogrutan Signaturer.